「速さ」は、仕事の成果と効率を劇的に変える。
赤羽雄二氏による『速さは全てを解決する』は、マッキンゼーでの14年間の経験を元に、仕事のスピードを高めるための具体的な哲学とノウハウを惜しみなく紹介した一冊です。
本記事では、日常生活やビジネスに活かせる効率化のテクニックや、スピードアップのための工夫を解説します。
本の概要
- 書籍名: 速さは全てを解決する
- 著者: 赤羽雄二
- テーマ: 仕事のスピードを高める具体的な方法と考え方
本書では、「単語登録による入力効率化」や「相談相手の多様性を確保する」といった具体的なノウハウから、効率をさらに高める「工夫の仕方を工夫する」哲学まで、多岐にわたるアプローチが提案されています。
重要なポイント
1. 単語登録でタイピングの効率化
頻繁に使う単語やフレーズをあらかじめ登録する。
- 特に使う頻度が高いものは、最初の1文字や2文字で入力できるように設定。
- 複雑な単語や四字熟語も、独自の規則で登録して効率化。
- 例：「経営会議」を「けか」で登録、「田中さんと新崎さん」を「たなに」で登録。
200～300個の単語登録を行うことで、日常業務のタイピング時間を大幅に短縮できます。
2. 工夫の仕方を工夫する
普通の工夫にとどまらず、もう一歩先の工夫を考える。
- 他者のアドバイスを活用し、複数の意見を照らし合わせて最適解を導く。
- 資料やテンプレートを事前に準備しておき、スムーズに流用できる仕組みを構築。
- 例：数百の単語登録や定型文の作成。
創造性を意識して、常に改善を重ねることが大切です。
3. 多世代の相談相手を持つ
世代や年齢の異なる相談相手を確保する。
- 同年代、5年上、10年上、5年下など、幅広い年齢層の相手と繋がりを持つ。
- 多様な視点や経験からアドバイスを受けることで、柔軟な発想が得られる。
異なる視点を取り入れることで、より良い意思決定が可能になります。
4. 技術とツールを活用して効率化
効率化ツールやショートカットを積極的に取り入れる。
- 例：「Shift+Alt+↑/↓」を使ってパワーポイントで素早く操作。
- 経済レポートやニュースを毎朝30分間インプットし、情報感度を高める。
テクノロジーを活用し、作業時間を短縮する工夫を行いましょう。
行動指針
本書で学んだ内容を基に、以下の行動指針を実践しましょう：
- 単語登録を200～300個行う：日常的に使う言葉を効率的に入力できるようにする。
- 相談相手を多様化：特に10年上の相談相手を見つけ、アドバイスを受ける機会を増やす。
- 未来のための準備：定型文やテンプレートを作成し、将来の作業時間を短縮。
こんな人におすすめ
- 日々の仕事の効率を上げたいと考えている人。
- 具体的な方法論で生産性を高めたい人。
- 『ゼロ秒思考』を読んで赤羽雄二氏の哲学に興味を持った人。
心に残ったフレーズ
「工夫の仕方を工夫する。」
このフレーズは、現状に満足せず、さらなる改善を追求する重要性を象徴しています。
読者の疑問に答えるQAセクション
Q: 単語登録を効率的に行うコツはありますか？
A: 使用頻度の高い言葉から登録を始め、1～3文字で入力可能な規則性を決めておくと効率的です。
Q: 相談相手を増やすにはどうすれば良いですか？
A: 職場や趣味のコミュニティで交流を広げるほか、オンラインでのネットワーキングも有効です。
Q: 日々の効率を上げるために他に何ができますか？
A: 早朝の時間を活用して情報収集を行い、タスクを優先順位順に処理することで効率が向上します。
まとめ
『速さは全てを解決する』は、仕事の効率を飛躍的に高める具体的な方法論を学べる一冊です。
単語登録や多様な相談相手の確保、効率化ツールの活用など、実践しやすいアプローチが多数紹介されています。日々の業務をスムーズに進め、スピードを最大化したい方におすすめの内容です。
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